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Turni e autorizzazioni

Turni, ruoli e autorizzazioni per camerieri, cassieri, amministratori e altro personale. Ordini, pagamenti e mance sono collegati a un turno specifico.

Turni e autorizzazioni — Turni, ruoli e autorizzazioni per camerieri, cassieri, amministratori e altro personale. Ordini, pagamenti e mance sono collegati a un turno specifico.

Cosa offre al tuo locale

Collegare ordini, pagamenti e dipendenti aiuta a controllare il denaro e passare il lavoro incompiuto.

Per il titolare

Imposta giornata lavorativa e autorizzazioni. Titolari e amministratori gestiscono chiusura dei turni e correzioni dei conti.

Per ospiti e team

I camerieri vedono ordini e totali del turno; i colleghi ricevono i tavoli trasferiti.

Come funziona

  1. Il dipendente apre il turno

  2. Accetta ordini e pagamenti

  3. Passa i tavoli aperti

  4. Chiude e riconcilia il totale

Funzioni del modulo

Apertura, chiusura e passaggio

  • Il cameriere apre il turno nell'app; ordini, pagamenti e mance vengono registrati su quel turno
  • Senza turno aperto l'app impedisce il lavoro e propone di aprirlo
  • Turni propri per locale: mattina, sera e notte con inizio e durata
  • Attivazione o disattivazione per singolo locale
  • Turno dimenticato chiuso automaticamente a fine giornata; titolare o amministratore possono chiuderlo dal pannello
  • Alla chiusura i tavoli aperti passano a un collega
  • Il locale definisce la giornata, ad esempio 07:00–07:00; i rapporti la utilizzano
  • Fuori turno il cameriere non riceve notifiche

Ricavi e pagamenti del turno

  • Riepilogo del turno nell’app: incasso senza mance, carte e contanti, mance e importo «Da consegnare al titolare»
  • Rapporto di cassa del turno: suddivisione per metodi di pagamento e banche, stampa sulla stampante per scontrini ed esportazione in un file
  • Gli importi vengono attribuiti a chi ha incassato il pagamento; con un conto diviso, ogni cameriere ha la propria quota
  • Storico dei turni e degli ordini chiusi, suddivisi per ospite («chi ha pagato cosa»)
  • Turni nelle statistiche: una riga per ogni turno del periodo
  • Conferma del turno da parte dell’amministratore: «denaro ricevuto» e stato «consegnato / non consegnato»

Ruoli e permessi individuali

  • Il cameriere vede solo i propri ordini e tavoli
  • Ruoli: titolare, amministratore del locale e cameriere, oltre a ruoli personalizzati con permessi di visualizzazione, creazione, modifica ed eliminazione
  • Permessi individuali del dipendente: annullare voci, impostare prezzi liberi e modificare il menu nell’app.
  • Ogni dipendente è associato solo ai propri locali; invito tramite link
  • Correzione di un conto chiuso: solo titolare e amministratore
  • Ruolo di cassiere con una cassa dedicata: ordini al banco, incasso e consegna
  • Annullamento senza autorizzazione: il cassiere richiede la conferma del titolare o dell’amministratore tramite notifica push o password
  • Tabella configurabile delle funzioni e dei permessi per ogni ruolo
  • Ruolo di amministratore nell’app mobile: riepilogo del turno, selezione del cameriere e statistiche
  • Ruoli di corriere e addetto all’accoglienza

Controllo del team

  • Registro delle modifiche al menu: chi ha modificato cosa e quando
  • Rapporto su voci e ordini annullati: autore, data e ora, contenuto, importo e motivo
  • Pianificazione dei turni e rilevazione delle presenze: orari, ingressi, straordinari e rapporto delle ore. La disponibilità di questo modulo nella tua configurazione viene confermata durante l’attivazione.
  • Confronto tra orari di ingresso e uscita previsti ed effettivi, con il modulo di rilevazione delle presenze attivo.
  • Indicatori dei tempi di preparazione in cucina
  • Controlla lo storico degli ordini del turno e il registro delle modifiche al menu.

Configurazione e condizioni

  • Giornata lavorativa e tipi di turno
  • Ruoli e autorizzazioni
  • Regole di incasso e consegna del denaro

Domande frequenti

È possibile pianificare i turni e registrare le ore lavorate?

Il modulo di pianificazione comprende orari, ingressi e uscite previsti ed effettivi, straordinari e rapporto delle ore. La sua disponibilità viene confermata per la tua configurazione; turni operativi, ordini e permessi sono descritti separatamente.

Come vengono conteggiati i turni notturni?

Il locale definisce la giornata lavorativa, ad esempio dalle 07:00 alle 07:00; i rapporti utilizzano questo intervallo.

Lo mostriamo con l'esempio del tuo locale

Analizziamo i processi, mostriamo le funzioni utili e scegliamo i moduli. Configurazione e formazione sono gratuite. Dopo 14 giorni di prova decidi tu se passare a un piano a pagamento.

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