INTERACTIONFQM

Смены и права доступа

Смены, роли и права доступа для официантов, кассиров, администраторов и других сотрудников. Заказы, оплаты и чаевые связаны с конкретной сменой.

Смены и права доступа — Смены, роли и права доступа для официантов, кассиров, администраторов и других сотрудников. Заказы, оплаты и чаевые связаны с конкретной сменой.

Что это даёт вашему заведению

Связь заказов, расчётов и сотрудников помогает контролировать деньги и передачу незавершённой работы.

Для владельца

Задавайте рабочий день и права сотрудников. Владелец и администратор управляют закрытием смен и исправлениями счёта.

Для гостей и команды

Официант видит свои заказы и итог смены, а коллега получает переданные столы.

Как это работает

  1. Сотрудник открывает смену

  2. Принимает заказы и оплаты

  3. Передаёт незакрытые столы

  4. Закрывает смену и сверяет итог

Возможности модуля

Открытие, завершение и передача смены

  • Официант открывает смену в приложении, и все заказы, оплаты и чаевые записываются на эту смену
  • Без открытой смены приложение не даёт работать и сразу предлагает её открыть
  • Свои смены у каждого заведения (утро, вечер, ночь) с временем начала и длительностью
  • Смену можно включить или выключить переключателем для отдельного заведения
  • Забытая смена закрывается автоматически на границе рабочего дня; владелец или администратор могут закрыть её вручную из кабинета
  • При закрытии смены незакрытые столы передаются другому официанту
  • Рабочий день заведения задаётся самим заведением (например, 07:00–07:00), и все отчёты считают по нему
  • Вне смены уведомления официанту не приходят

Выручка и расчёты по смене

  • Итог смены в приложении: выручка без чаевых, карта и наличные, чаевые, сумма «Передать владельцу»
  • Кассовый отчёт смены: разбивка по способам оплаты и банкам, печать на чековый принтер, выгрузка файлом
  • Деньги записываются на того, кто принял оплату; при разделённом счёте у каждого официанта своя доля
  • История смен и закрытых заказов по гостям («кто что оплатил»)
  • Смены в аналитике: каждая смена отдельной строкой за период
  • Приём смены администратором: «деньги принял», отметка «сдал / не сдал»

Роли и индивидуальные права

  • Официант видит только свои заказы и столы
  • Роли: владелец, администратор заведения, официант, плюс свои роли с настройкой прав (просмотр, создание, изменение, удаление)
  • Индивидуальные разрешения сотрудника: отмена позиций, свободная цена и редактирование меню в приложении.
  • Сотрудник привязывается только к своим заведениям; приглашение по ссылке
  • Исправление закрытого счёта: только владелец и администратор
  • Роль кассира с отдельной кассой (заказ у стойки, приём оплаты, выдача)
  • Отмена без права: кассир запрашивает подтверждение у владельца или администратора пушем или паролем
  • Настраиваемая таблица функций и доступов по каждой роли
  • Роль администратора в мобильном приложении: итог смены, выбор официанта, аналитика
  • Роли курьера и хостес

Контроль работы команды

  • Журнал изменений меню: кто, когда и что поменял
  • Отчёт по отменённым позициям и заказам: кто, когда, что, сумма, причина
  • Планирование смен и учёт рабочего времени: график, приход, переработки и отчёт по часам. Доступность этого блока в вашей конфигурации подтверждается при подключении.
  • Сопоставление планового и фактического времени прихода и ухода — при подключённом блоке учёта рабочего времени.
  • Показатели приготовления кухни
  • Проверяйте историю заказов смены и журнал изменений меню.

Подключение и условия

  • Рабочий день и виды смен
  • Роли и полномочия
  • Правила расчёта и передачи денег

Ответы на вопросы

Можно ли планировать смены и учитывать часы?

Блок планирования включает график, плановое и фактическое время прихода и ухода, переработки и отчёт по часам. Его доступность подтверждается для вашей конфигурации; операционные смены, заказы и права описаны отдельно.

Как считаются ночные смены?

Рабочий день задаётся заведением, например с 07:00 до 07:00; отчёты используют эту границу.

Покажем на примере вашего заведения

Разберём ваши процессы, покажем нужные функции и подберём модули. Бесплатно настроим решение и обучим команду. 14 дней тестирования — решение о переходе на оплату остаётся за вами.

Записаться на демо

С этим продуктом работают

Посмотрите, как платформа подойдёт вашему заведению

За 20 минут покажем возможности для вашего формата работы и ответим на вопросы. Затем обсудим бесплатный тест на 14 дней — без депозита и обязательств.

Записаться на демо