InteractionFQM · Catering

Von der Veranstaltungsanfrage bis zum Einsatz und Auftragsabschluss

Verbinden Sie Gäste, Menü, Kalkulation, Produktion, Team und Ausstattung für die Lieferung von Speisenpaketen und die vollständige Veranstaltungsbewirtung.

20–30 Minuten · In Ihrer bevorzugten Sprache · Passend zu Ihrer Konfiguration

Betriebe, die InteractionFQM nutzen

Kommen Ihnen diese Aufgaben bekannt vor?

Abgestimmte Abläufe statt einzelner Arbeitsschritte

01

Änderungen an Gästezahl und Menü erreichen Küche und Koordination nicht gleichzeitig.

02

Die Zusammenstellung von Lebensmitteln, Geschirr und Ausstattung wird getrennt geprüft.

03

Vereinbarte Kalkulation, Anzahlung und tatsächliche Ausführung lassen sich nur schwer vergleichen.

Entdecken Sie Ihr System

Catering in einem Modell

Separat öffnen ↗

Klicken Sie auf eine Werkzeugnummer oder einen Arbeitsbereich. Wählen Sie ein Szenario, verfolgen Sie die Verbindungen und behalten Sie nur die benötigten Module.

Wir zeigen die ausgewählte Konfiguration am Beispiel Ihres Betriebs

Die Auswahl der Werkzeuge können wir im Gespräch gemeinsam präzisieren.

In der Demo besprechen

Funktionen für den Arbeitsalltag

Verbinden Sie Verpflegungsbestellungen mit Menü und Vorbereitung

Nehmen Sie Bestellungen für Speisenpakete und Mittagessen an, nutzen Sie Rezepturen und planen Sie Einkäufe passend zum vereinbarten Menü.

Bestellung über die Website

Gäste wählen Speisenpakete und Mittagessen, geben Lieferdaten ein und wählen eine verfügbare Zahlungsart.

Teamvorbereitung

Rezepturen und Menüinhalt helfen, benötigte Zutaten zu bestimmen. Einkäufe und Abschreibungen bleiben dokumentiert.

Anfragen für regelmäßige Verpflegung

Gäste wählen Verpflegungsplan, Laufzeit und Startdatum und sehen Preis, Ersparnis und Lieferplan. Die Anfrage wird per WhatsApp gesendet; bezahlt wird nach Bestätigung auf Rechnung.

Lieferung von Speisenpaketen und Mittagessen über die Website, mit Online-Zahlung

Rezepturen und Einkäufe passend zum Menü

Per QR-Code auf dem eigenen Smartphone bestellen, ohne App-Installation

Menü in der Sprache des Gastes: automatische Übersetzung, Fotos, Zutaten, Allergene, Kalorien und Makronährstoffe

Online-Zahlung und Trinkgeld im Menü

Zeitgesteuerte Abholung und eigene Lieferung über die Website

Nichtverfügbarkeitsliste: Nicht verfügbare Gerichte werden aus dem digitalen Menü entfernt

Online-Bestellstatus für Gäste

Weitere Module für Ihre Abläufe

Ergänzen Sie Module nach Bedarf Ihres Betriebs. Nicht alle aufgeführten Funktionen sind in jedem Tarif enthalten: Umfang und Anbindungen werden separat ausgewählt.

Mitarbeiterschicht: Öffnen, Schließen, Kassenübergabe und Schichtbericht

Bei einer kurzen Verbindungsunterbrechung bleibt die Servicebestellung auf dem Gerät gespeichert und wird nach Wiederherstellung der Internetverbindung gesendet

Lager, Rezepturen und Warenkosten

Verkaufsanalysen und Schichtbericht

Arbeiten Sie mit Ihrer vorhandenen Kasse: Syrve/iiko, r_keeper oder Lightspeed über HubRise; der Datenaustausch hängt von der Anbindung ab

Fiskalisierung: Deutschland (fiskaly), Ukraine (Checkbox), Kasachstan (Webkassa)

KI-Erkennung von Eingangsrechnungen

Bestellungen auf Küchen- und Belegdruckern ausgeben

Küchendisplay

Demnächst Anzeige der Bestellnummern

Bestellungen von Wolt, Glovo, Uber Eats und weiteren angebundenen Marktplätzen in einer Oberfläche

WhatsApp-Benachrichtigung, wenn die Bestellung fertig ist

Gästebewertungen per QR-Code und Einladung zur Google-Bewertung

Gästebonus für den nächsten Besuch

Gästekonto mit Bestellhistorie

Abonnements für fertige Mahlzeiten

Verpflegung auswählen

Gäste wählen Verpflegungsplan und Anzahl der Gerichte pro Tag, eine Laufzeit von beispielsweise 3, 6, 12 oder 26 Tagen sowie das Startdatum. Geschenkte Tage können vorgesehen werden.

Preis und Lieferungen

Preis und Ersparnis werden sofort berechnet. Vor dem Absenden sehen Gäste den frühesten ersten Liefertermin und den weiteren Lieferplan.

Eine Anfrage ohne Gespräch von Anfang an

Die Schaltfläche Über WhatsApp bestellen sendet eine ausgefüllte Anfrage an die zuständige Person. Nach Bestätigung erhält der Kunde eine Rechnung zur Zahlung.

Betriebseinstellungen

Im Konfigurator legt der Betrieb Verpflegungspläne, Laufzeiten, Preise und Anfragetexte fest. Das Szenario eignet sich für Fertiggerichte, gesunde Ernährung und Wochenpakete.

Nächste Entwicklungsstufe

Rotierende Menüs nach Datum, Online-Zahlung des Abonnements und ein Konto Mein Abonnement sind weitere geplante Erweiterungen.

Mehr zu Verpflegungsabonnements →

Organisieren Sie Cateringbestellungen und Vorbereitung ohne verstreute Notizen

Lieferung von Speisenpaketen

Rezepte

Einkauf

Beispielablauf

  1. Paket oder Verpflegungsplan auswählen
  2. Auftragsbedingungen abstimmen
  3. Menü und Einkauf vorbereiten
  4. Verpflegung liefern
  5. Kosten und Verkäufe prüfen

Wir zeigen dieses Szenario anhand Ihrer Abläufe und wählen die benötigten Module aus.

Demo vereinbaren

Vom Start bis zum Ergebnis

Szenarien für Ihren Betriebstyp

Wählen Sie eine Situation: Das Modell zeigt die Beteiligten und die Reihenfolge der Schritte.

Stellen Sie Ihr System zusammen

Werkzeuge für Ihre Abläufe

Die Nummern entsprechen dem Modell. Blenden Sie unnötige Werkzeuge aus, stellen Sie sie wieder her und entdecken Sie ihre Funktionen.

Ein System für unterschiedliche Aufgaben

Vorteile für alle Beteiligten

Für Inhaber

Das gesamte Geschäft im Blick

Veranstaltungsaufträge, Zahlungseingänge, Ausgaben und Ausführungsergebnisse sehen.

Für das Team

Den nächsten Schritt kennen

Nach abgestimmten Aufgaben mit Gästezahl, Zeiten, Zusammenstellung und Verantwortlichen arbeiten.

Für Gäste

Klaren, verständlichen Service erhalten

Angebot und Änderungen abstimmen und Leistungsumfang sowie Abrechnung verstehen.

Anbindung ohne unnötige Schritte

Starten Sie mit der benötigten Konfiguration

01

Aktuelle Abläufe besprechen

Wir klären Betriebstyp, Servicearten, Ausstattung und bereits eingesetzte Systeme.

02

Anbindungen abstimmen

Wir prüfen Kasse, Bestellkanäle, Zahlung, Fiskalisierung und Buchhaltungsexporte unter Berücksichtigung Ihres Landes.

03

Einrichten und prüfen

Wir bereiten die ausgewählten Module und Teamzugänge vor und prüfen die Abläufe vor dem Start.

Persönliche Demo

Wir besprechen Ihren Betrieb in 20–30 Minuten

Wir zeigen die relevanten Abläufe, beantworten Fragen und besprechen die Anbindung. Wenn Sie starten möchten, erfassen wir die grundlegenden Informationen direkt im Gespräch.

Demo vereinbaren
  1. Ihre AufgabenWas Gästen, Mitarbeitenden und Inhabern wichtig ist.
  2. Ihre SzenarienSo arbeiten die Werkzeuge in der gewählten Konfiguration zusammen.
  3. Der nächste SchrittModule, Anbindungen und Informationen für den Beginn der Einrichtung.

Preise und Testbedingungen finden Sie auf der separaten Tarifseite.

Tarife ansehen ↗

Vor dem Start

Antworten auf häufige Fragen

Wie funktioniert ein Abonnement für fertige Mahlzeiten?

Gäste wählen Verpflegungsplan, Laufzeit und Startdatum und sehen Preis, Ersparnis und Lieferplan. Die ausgefüllte Anfrage kommt per WhatsApp; nach Bestätigung erfolgt die Zahlung auf Rechnung.

Funktioniert das System ohne Internet?

Für die Nutzung ist Internet erforderlich. Bei einer kurzen Unterbrechung wird die Bestellung der Servicekraft auf dem Gerät gespeichert und nach Wiederherstellung gesendet. Zahlungen können ohne Verbindung nicht angenommen werden.

Können wir nur die Lieferung von Speisenpaketen nutzen?

Ja. Wählen Sie den entsprechenden Modus: Veranstaltungsort, Aufbau und Rückgabe der Ausstattung sind dann keine Pflichtschritte.

Wie werden Änderungen an Menü und Gästezahl weitergegeben?

Änderungen werden im vereinbarten Auftrag erfasst und in Produktionsaufträgen und Packlisten verwendet.

Lassen sich Geschirr und Ausstattung erfassen?

Ja. Beim Veranstaltungsservice sind Zusammenstellung, Ausgabe und Rückgabe der Ausstattung vorgesehen.

Müssen wir die Kasse ersetzen und alle Module anbinden?

Nein. Beginnen Sie mit den benötigten Abläufen und nutzen Sie InteractionFQM POS oder vereinbaren Sie eine Anbindung Ihrer vorhandenen Kasse. In der Demo prüfen wir Kompatibilität und Umfang.

Wie laufen Demo und Einrichtung ab?

In 20–30 Minuten besprechen wir Ihre Abläufe, zeigen passende Szenarien und beantworten Fragen. Anschließend stimmen wir Konfiguration, Einrichtungsdaten und Prüfung vor dem Start ab. Den ausführlichen Fragebogen können Sie gemeinsam mit einem Spezialisten ausfüllen.

Wo finde ich Preise und Testbedingungen?

Aktuelle Tarife und Bedingungen stehen auf der Tarifseite. Die benötigten Module und Anbindungen besprechen wir in der Demo.

Der nächste Schritt

Möchten Sie sehen, wie das bei Ihnen funktioniert?

Senden Sie eine Anfrage: Wir vereinbaren einen passenden Termin und eine auf Ihre Abläufe abgestimmte Demo. Den Einrichtungsfragebogen können Sie später ausfüllen.

Kostenlose Demo · 20–30 Minuten

Erfahren Sie, wie die Plattform zu Ihrem Betrieb passt

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir stimmen die Demo auf Ihre Anforderungen ab.

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb

Optional. Dies hat keinen Einfluss auf die Demo oder den Test. Wählen Sie unten die Kanäle aus. Sie können Ihre Einwilligung kostenlos per E-Mail an sales@interactionfqm.com oder über die Abmeldemöglichkeit in der Nachricht widerrufen.

Mit „Anfrage senden“ bitten Sie die IT Dynamic Systems GmbH, Sie zu dieser Anfrage zu kontaktieren. Damit abonnieren Sie keine Werbung. So verarbeiten wir Anfragedaten.

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